WebLic

Gestão de documentos com data de validade

Controle de vencimento de alvarás, licenças e documentos.

A empresa não pode parar por um documento vencido. O WebLic avisa por e-mail antes do prazo de alvarás, AVCB, licenças sanitárias, certificados digitais, contratos e exames. Serve para um CNPJ e para grupos ou escritórios com várias empresas.

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O que pode parar a empresa Hoje
EmpresaDocumentoSituaçãoVencimento
Padaria Sol AVCB Vencido 10/08/2026
Clínica Norte Certificado digital A vencer 18/10/2026
Mercado Centro Licença sanitária A vencer 02/11/2026
Oficina Leste Alvará Falta cadastrar —

Controle de documentos para um CNPJ ou para vários

Para um único CNPJ

• Centralização e Organização Absoluta: Reúna todos os alvarás, licenças ambientais, certificados digitais e contratos em um repositório único na nuvem. Substitua pastas físicas e arquivos dispersos por um acervo digital inteligente e acessível.


• Gestão Ativa com Alertas Automáticos: Esqueça o risco de esquecimentos. O portal monitora os prazos por você e envia notificações automáticas por e-mail para a sua equipe, garantindo tempo hábil para a renovação de qualquer documento.


• Blindagem contra Riscos Operacionais: Evite multas pesadas, interdições fiscais ou a paralisação das suas atividades por perda de prazos. Tenha a tranquilidade de operar sempre em total conformidade com a legislação.

Para vários CNPJs e escritórios de contabilidade

• Painel Centralizado Multicontas (Dashboard Macro): Monitore a validade de documentos de toda a sua carteira de clientes de contabilidade ou de todas as filiais do seu grupo em uma única tela. Tenha o controle visual imediato do que está em dia, a vencer ou vencido.


• Padronização e Auditoria de Regras: Defina quais documentos são obrigatórios para cada tipo de empresa ou unidade. O portal cruza os dados e aponta instantaneamente quais CNPJs estão com pendências ou arquivos ausentes.


• Delegação Segura por Operadores: Gerencie sua equipe distribuindo a carteira de trabalho com total controle. Configure permissões de acesso personalizadas para que cada colaborador visualize e opere apenas os CNPJs e empresas autorizados.

O prazo não pode ficar na memória de uma pessoa

Enquanto a validade fica em uma planilha ou em um e-mail, a empresa descobre o problema no dia em que a operação para.

A planilha de uma pessoa

Quem atualiza sai de férias, muda de função ou esquece uma linha. O vencimento segue com ela.

A operação que trava de surpresa

Um certificado digital vence, um contrato expira ou uma licença ambiental cai. A emissão de notas ou a prestação de serviços param no pior momento possível. O aviso precisava ter chegado antes desse dia.

A fiscalização pede o documento

O alvará, o AVCB ou a licença obrigatória não foi renovada a tempo. A empresa só descobre a falha de conformidade na hora da fiscalização ou de um sinistro.

Como controlar o vencimento dos documentos

Um processo intuitivo para organizar sua rotina e proteger a sua operação.

01

Defina as Obrigações

Escolha quais documentos são obrigatórios para o seu negócio, filiais ou carteira de clientes. O portal mapeia o cenário e mostra na hora tudo o que você precisa controlar.

02

Centralize os Prazos

Insira o número, a data de vencimento e anexe o arquivo original. O WebLic armazena tudo em nuvem e cria um histórico digital definitivo de cada renovação.

03

Monitore sem Esforço

Acompanhe o status em tempo real através de alertas visuais simples (em dia, a vencer ou vencido). Toda a sua equipe recebe avisos automáticos por e-mail antes de qualquer prazo expirar.

Recursos inteligentes para o controle total

Acompanhe alvará, AVCB, licença sanitária, licença ambiental, certificado digital e qualquer documento com data de validade.

O que falta

Se um documento obrigatório ainda não foi anexado ou está ausente no sistema, o portal gera um alerta visual e inclui o item automaticamente na lista de pendências.

Painel de Ações

Visualize instantaneamente o que está vencido, a vencer ou em dia. O sistema prioriza os prazos críticos na sua tela inicial para você agir antes do problema acontecer.

Histórico Seguro

Quando você atualiza um prazo, o documento antigo não desaparece. O portal cria uma linha do tempo digital, mantendo todas as renovações passadas organizadas para consultas rápidas ou auditorias.

O portal envia e-mails automáticos apontando o que já venceu, o que vence nos próximos 30 dias e as obrigações pendentes. Um clique na mensagem abre o documento direto no navegador.

Guias de controle de vencimento

O WebLic, da ITConn, controla a data de alvará, AVCB, licença sanitária, certificado digital e dos outros documentos da empresa. O aviso sai por e-mail. Cada guia abaixo responde uma busca comum.

Vencimento de alvará

Como guardar o alvará de cada loja e receber o aviso antes da data.

Vencimento de AVCB

Como controlar o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros e o arquivo de cada renovação.

Licença sanitária

Como não perder o prazo da licença da vigilância sanitária.

Certificado digital

Como saber, com antecedência, que o e-CNPJ ou o e-CPF vai vencer.

Escritório de contabilidade

Como ver a carteira de CNPJs, o que venceu e o que ainda falta.

Perguntas de quem está avaliando

Serve para quem tem apenas uma empresa?

Sim! O portal é perfeito tanto para organizar os prazos de um único CNPJ quanto para gerenciar grandes estruturas. Nosso plano inicial cobre até 5 CNPJs ativos, o que significa que pelo mesmo valor fixo você pode cadastrar sua matriz, filiais ou suas empresas parceiras.

Que tipo de documento posso controlar no portal?

Qualquer documento que possua uma data de validade. Você pode gerenciar desde alvarás, AVCB, licenças sanitárias e certificados digitais até contratos de aluguel, vistorias de frotas e exames de saúde ocupacional (NRs).

O WebLic serve para escritório de contabilidade?

Sim. O painel mostra a carteira de CNPJs, o que está vencido, a vencer ou faltando. Cada operador vê só as empresas liberadas para ele.

Como a minha equipe ou meus clientes recebem os avisos?

As notificações são enviadas automaticamente por e-mail contendo um resumo claro: o que já venceu, o que está a vencer nos próximos 30 dias e quais documentos obrigatórios estão pendentes. O usuário consegue abrir o arquivo direto pelo link da mensagem com apenas um clique.

A renovação de um documento apaga o histórico antigo?

Não. Quando um novo prazo é lançado, o documento anterior é arquivado de forma segura na nuvem. O WebLic cria uma linha do tempo digital definitiva, mantendo todo o histórico de renovações disponível para consultas rápidas ou fiscalizações.

Tenho mais de 30 CNPJs. Como funciona a contratação?

Para estruturas maiores, redes de franquias ou grandes escritórios de contabilidade, nós desenhamos um plano personalizado sob medida para o seu volume de dados. Fale diretamente com o nosso time comercial através do e-mail contato@weblic.com.br ou pelo nosso canal de atendimento.